
良いミーティング、悪いミーティング
会社勤めをしている方であれば、ミーティング、会議というのはつきものだと思います。
主婦をされている方も、家族会議などはあったりするのではないでしょうか。
そういった会議が有効な場になっているかどうかを客観的に見てみると、うまく機能していないケースが多いように思います。
ミーティングの問題点
例えば、以下のような問題点が露呈しています。
- 同じ話を繰り返している
- 論点がずれていてかみ合わない
- 自分の思うような結論にしたい人がいて、場をコントロールために必死に発言している
- 場をコントロールしようとしているのが周囲にバレバレ
比較的ネガティブなイメージが頭に浮かんできますね。
良いミーティング
では、逆に良いミーティングだったと感じるときはどのようなケースでしょうか。
- 1時間の予定だったが、30分で結論が出せた
- 予想していない核心を突く発言が飛び出して、ぐっと前に進んだ
- 普段あまり話さない人が、積極的に話すようになってきた
このように、ミーティングの場をポジティブに進めたいのは、全員が願うことですが、なかなかうまくいっていないという人も多いと思います。
ミーティングをマネジメントするスキル
なぜミーティングがうまくいかないのか?の理由の一つに、ミーティングをうまくマネジメントするスキル、ファシリテーションのスキルが足りていない、ということがあげられます。
例えば、会議の最初に、きちんとアジェンダ、ミーティングの目的・ゴールを明確にしてスタートする、ということを知識として知っていれば、誰にだってできることです。
誰にでもできるシンプルな知識をきちんと運用していくだけでも、良いミーティングをすることができます。
参考書籍
すごい会議-短期間で会社が劇的に変わる!非常にテンポよい文章で書いてあります。単純に読んでも楽しいですw
会議のやり方が具体的に書かれていて、コーチングの手法としても参考になります。会議の参加者が自分の役割をきちんと認識する、意見を発表する前に紙に書いてみる、といった「すごい会議」のコアが参考になります。
会議の教科書 強い企業の基本の「型」を盗む!会議のスタートが、ゴール設定から始まる、などの基本的なことが書いてあります。
会議を含めた、仕事のマネジメントの教科書的な内容ですので、ビジネスパーソンであれば、一読して損はない内容です。
「会議ファシリテーション」の基本がイチから身につく本平易な文章で、非常に分かりやすく会議のファシリテーションについて解説されています。
日常の業務の中でも、即実践できる内容が盛り込まれていますので、非常に参考になりますね。
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